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Cómo sacar el RUT en Colombia

Solicita tu RUT en línea

El Registro Único Tributario (RUT) es un documento esencial en Colombia para realizar trámites fiscales, laborales y comerciales. Afortunadamente, la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) permite solicitarlo en línea, lo que facilita el proceso sin necesidad de acudir a una oficina presencialmente. A continuación, te explicamos cómo obtener tu RUT de manera rápida y sencilla.

Verifica si Necesitas el RUT

Antes de solicitar tu RUT, asegúrate de que realmente lo necesitas. Este documento es obligatorio para:

Personas naturales que trabajen como independientes, comerciantes o requieran facturar.
Empresas y sociedades que deban declarar impuestos o realizar trámites comerciales.
Ciudadanos que desean acceder a beneficios tributarios o realizar operaciones bancarias.

📌 Importante: Si ya tienes un RUT, pero necesitas actualizarlo, también puedes hacerlo en línea sin necesidad de generar uno nuevo.

Accede al Portal de la DIAN

Para iniciar el proceso, ingresa al sitio web de la DIAN siguiendo estos pasos:

1️⃣ Abre tu navegador y visita la página oficial de la DIAN (www.dian.gov.co).
2️⃣ En el menú principal, busca la opción “RUT” o “Inscripción en el RUT”.
3️⃣ Selecciona “Inscripción de Persona Natural” si eres independiente, o “Inscripción de Persona Jurídica” si representas a una empresa.

📌 Consejo: Utiliza Google Chrome o Mozilla Firefox para evitar problemas de compatibilidad con la plataforma.

Diligencia el Formulario de Inscripción

Una vez dentro de la plataforma, debes completar el formulario con tus datos personales y fiscales.

🔹 Información requerida:
Nombre completo y documento de identidad (Cédula de ciudadanía o extranjería).
Dirección de residencia y datos de contacto.
Tipo de actividad económica (Comerciante, independiente, asalariado, etc.).
Obligaciones fiscales (Dependiendo de tu actividad, la DIAN te asignará impuestos aplicables).

📌 Nota: Si tienes dudas sobre qué actividad económica registrar, puedes buscar el código en la tabla de Clasificación de Actividades Económicas disponible en la página de la DIAN.

Adjunta los Documentos Requeridos

Para completar tu solicitud, debes cargar algunos documentos en formato PDF.

🔹 Documentos necesarios:
Cédula de ciudadanía escaneada (frente y reverso).
Certificación bancaria (si requieres el RUT para trámites comerciales).
Carta de autorización (si otra persona realiza el trámite en tu nombre).

📌 Importante: Asegúrate de que los archivos no superen el tamaño máximo permitido por la plataforma.

Solicita una Cita Virtual o Valida tu Registro

Para finalizar el proceso, la DIAN te pedirá validar tu inscripción de una de estas formas:

1️⃣ Validación Automática: Si todos los datos son correctos, recibirás tu RUT en línea sin necesidad de cita.
2️⃣ Cita Virtual: En algunos casos, la DIAN puede solicitar una validación a través de una videollamada.

📌 Cómo agendar una cita virtual:
🔹 Accede al sistema de citas en línea de la DIAN.
🔹 Selecciona el trámite “Inscripción en el RUT”.
🔹 Escoge una fecha y hora disponible para la validación.

Descarga tu RUT en Formato PDF

Una vez que la DIAN haya aprobado tu solicitud, recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar tu RUT.

Cómo descargarlo:
1️⃣ Ingresa nuevamente al portal de la DIAN.
2️⃣ Accede con tu usuario y contraseña.
3️⃣ Ve a la opción “Consulta y descarga de RUT”.
4️⃣ Descarga el archivo en formato PDF y guárdalo en tu dispositivo.

📌 Consejo: Imprime y guarda una copia digital del documento para futuras consultas o trámites.

Revisa tu RUT y Verifica tu Información

Es importante que revises el documento para asegurarte de que todos los datos son correctos.

Aspectos clave a verificar:
🔹 Nombre completo y número de identificación.
🔹 Dirección y actividad económica registrada.
🔹 Obligaciones tributarias asignadas.

📌 Si encuentras errores, puedes solicitar una actualización de datos en el mismo portal de la DIAN sin necesidad de generar un nuevo RUT.

Solicitar tu RUT en línea es un proceso sencillo que te permite obtener este documento sin necesidad de desplazarte a una oficina de la DIAN. Siguiendo estos pasos, podrás completar la inscripción correctamente, validar tu información y descargar tu RUT en formato PDF. Recuerda que este documento es clave para realizar trámites tributarios y comerciales en Colombia, por lo que es recomendable mantenerlo actualizado y disponible en todo momento.